Die verabschiedete SpaEfV (Spitzenausgleich-Effizienzsystemverordnung) des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie (BMWi) regelt die Anforderungen an Alternative Systeme des Energiemanagements von kleinen und mittleren Unternehmen und den Nachweis über den Beginn, den Abschluss und den Betrieb eines Energiemanagementsystems (EnMS), eines Umwelt-managementsystems (UMS), eines Audits nach EN 16247-1 (Anlage 1) oder eines "Alternativen Systems" (Anlage 2).

Die wesentlichen Nachweisregelungen müssen beim Hauptzollamt vorgelegt werden. Sie können ausschließlich durch akkreditierte Zertifizierungsstellen und Umweltgutachter ausgegeben werden.

Nachfolgende Aufstellung zeigt Ihnen, welche Nachweise zu erbringen sind.

Nachweisführung in der Einführungsphase:

• Eine Zertifizierung nach ISO 50001

• Eine Validierung nach EMAS

• Ein Testat zum Betrieb eines sogenannten "alternativen Systems zur Verbesserung der Energieeffizienz" – betrifft KMU

Die beschriebenen Systeme müssen den Energieverbrauch des Unternehmens erfassen (horizontaler Ansatz). Über ein Testat muss dies nachgewiesen werden.

Zusätzlich bietet sich für kleine und mittlere Unternehmen die Möglichkeit, ein Testat über die „Erfassung und Analyse eingesetzter Energieträger“ als Nachweis für die Einführung der oben genannten Systeme (nach Anlage 2, Ziffer 1 der SpaEfV, vertikaler Ansatz) zu nutzen.

Unabhängig von der Unternehmensgröße muss jedes Unternehmen in den Jahren der Einführungsphase zusätzlich folgende Nachweise erbringen:

• Dokumentierte Abgabe einer Absichtserklärung durch die Geschäftsleistung, das gewählte System zu betreiben;

• Ernennung mindestens einer unternehmensinternen oder - externen natürlichen oder juristischen Person zum Energiebeauftragten mit der Verantwortung der Koordination der Systemeinführung.

Übergangsregelung und Ausnahmen für große Unternehmen

Bei der Einführung eines Energiemanagementsystems nach ISO 50001 sind seit dem Jahr 2014 die Anforderungen des Normkapitel 4.4.3 Buchstabe a und b zu erfüllen. Für Umweltmanagementsysteme nach EMAS sind die Anforderungen explizit in der Verordnung formuliert.

Für das Antragsjahr 2015 räumt der Verordnungsgeber bei Systemeinführung nach dem vertikalen Ansatz gem. § 5 Abs. 1 Nr. 3 SpaEfV die Möglichkeit von Verfahrensvereinfachungen ein. Dies betrifft insbesondere den Verzicht auf eine Vor-Ort-Begutachtung durch die zuständigen Stellen.

Nachweisführung im Regelverfahren (2015):

• Gültiges ISO 50001-Zertifikat, das nicht älter als 12 Monate ist

• Gültige EMAS-Registrierungsurkunde, die frühestens 12 Monate vor Beginn des Antragsjahres ausgestellt wurde

• Energieauditbericht nach EN 16247-1

• Unterlage über die Einhaltung der in Anlage 2 der SpaEfV-E genannten Anforderungen

Sollten die Nachweise nach ISO 50001 oder EMAS älter als 12 Monate sein, muss ihnen eine Überprüfungsbescheinigung bzw. ein Bericht zum Überwachungsaudit beigefügt werden, der den Betrieb des Systems belegt. Oder im Falle des Umweltmanagementsystems nach EMAS eine validierte Aktualisierung der Umwelterklärung bzw. eine Überprüfungsaudit-Bescheinigung, die den Betrieb des UMS belegt.